9.4. Personas

El Mantenedor de Personas permite al Usuario agregar al Sistema los funcionarios (usuarios del gestor documental Exedoc) que forman parte de la Organización, además de ciertos datos relevantes para su operación, tales como la Unidad a la que pertenece, email, e imagen de firma, entre otros. También le permite al Usuario Agregar, Modificar y Deshabilitar a una Persona registrada, como editar aspecto de su Ficha (a tratar en un sub-inciso dedicado en este capítulo).

Figura N°9.5.1. -Vista Mantenedor Personas

Para Crear una Persona en el Sistema, el Usuario deberá hacer clic sobre el icono , se abrirá una nueva ventana donde se deberá completar como mínimo, los campos obligatorios desplegados en el mantenedor y a continuación realizar click sobre el botón “Guardar”. Los campos obligatorios son los siguientes:

  • Rut
  • Nombres
  • Apellido Paterno
  • Apellido Materno
  • Email
  • Usuario
  • Iniciales
  • Organización
  • División
  • Departamento
  • Unidad
  • Cargo

Tras la acción, el sistema desplegará mensaje informativo indicando que la persona ha sido agregada. Debe realizar click sobre el botón Volver en la interfaz para que pueda visualizar a la misma en el listado de usuarios del sistema

Figura N°9.5.2. -Agrega Persona

Para Modificar una Persona, se deberá buscar a la persona deseada en la lista de personas, pudiendo visualizar la totalidad de usuarios del sistema realizando click sobre el icono “Mostrar Todos” (); o bien realizando click sobre el icono “Buscar Usuario” () , lo que desplegará una interfaz con 2 pestañas, definidas como Buscar Persona y Filtrar

Figura N°9.5.3. -Interfaz Buscar Usuarios del Sistema

En la pestaña Buscar Persona puede realizar una búsqueda de Usuarios existentes en el Sistema, ya sea por “Usuario”, “Nombre” o “Apellido”, y a continuación, realizando click sobre el botón “Buscar”, como resultado se desplegará en la “Lista de Personas”. En la pestaña Filtrar, puede buscar los usuarios del sistema, filtrando por los campos Organización, División, Departamento, Unidad Cargo (en ese orden respectivamente), lo que desplegará a la persona (o las personas) con ese grado dentro de la organización, pudiendo visualizar la lista al realizar click sobre el botón Volver

Figura N°9.5.4. -Buscar Usuarios del Sistema

Una vez obtenido el o los registros de usuarios deseados, para seleccionar a la Persona se deberá realizar click sobre el icono Modificar (), ubicado en la columna “Modificar”, a continuación se despliegan los datos asociados al registro. Una vez modificados los datos, se realiza click sobre el botón “Guardar”. Tras la acción, el sistema desplegará mensaje informativo indicando que la persona ha sido modificada. Debe realizar click sobre el botón Volver en la interfaz para que pueda visualizar a la misma en el listado de usuarios del sistema

Figura N°9.5.5. -Modifica Usuario del Sistema

En lo que respecta a la carga de imagen de firma (la imagen de la firma que se insertará a un documento  cuando el usuario en cuestión lo firme electrónicamente), tanto en la interfaz de creación o modificación del usuario; el funcionamiento es el mismo. En la sección Imagen Firma de la interfaz desplegada (tanto para creación o modificación de usuario), se debe realizar click sobre el botón Agregar; esto permitirá que el usuario seleccione la imagen adecuada a su firma desde su estación de trabajo. Una vez cargada la misma, debe realizar click sobre el botón Guardar. Después, debe presionar el botón Volver en la interfaz, para cerrar la misma y retornar al listado de Usuarios

Figura N°9.5.6. -Carga Imagen Firma

Para eliminar la imagen de firma de un usuario, en el caso de la creación del mismo, obviamente no es necesario agregarla; en la fase de modificación, bastará que en la sección Imagen Firma realicemos click sobre el icono Eliminar (), lo cual eliminará la imagen de firma del perfil de usuario. Posteriormente, procedemos a realizar click sobre el botón Guardar.

Figura N°9.5.7. -Elimina Imagen Firma