La Ficha de funcionario es parte de la información de toda persona asociada a la organización y es parte fundamental para que la misma pueda solicitar distintos permisos asociados a la visación de su jefatura superior y formalización del mismo por parte del analista UPR. También cabe destacar que la misma brinda información al “dashboard” (Ficha Resumen) que se despliega en el inicio del gestor una vez el usuario accede al mismo con sus respectivas credenciales
Para Modificar y/o Crear la ficha técnica de una Persona, se deberá presionar el botón 
, ubicado en la columna “Ficha”, a continuación se despliegan los datos asociados al registro.
NOTA: El proceso referido sólo puede ser ejecutado por usuario con rol Analista UPR, Jefe UPR o Administrador del sistema
Figura N°9-4.1.1. -Acceso Ficha Funcionario
La vista inicial de la Ficha de Funcionario se posicionará sobre la pestaña Información Personal (“Info Personal” en la vista), pero además, dispondrá de las siguientes pestañas con información y procesos relevantes:
- Info laboral: Pestaña que refiere la información laboral del funcionario
- Ausencias: Pestaña que refiere las ausencias del funcionario, ya sean las mismas por permisos u otros factores
- Hitos laborales: Pestaña que refiere la información laboral del funcionario en lo que concierne a hitos dentro de la organización
- Capacitaciones: Pestaña que refiere la información de capacitaciones acreditadas del funcionario
- Administración Días Ausencias: Pestaña que permite gestionar los días asignados al funcionario para concepto de permisos.
Figura N°9-4.1.2. -Ficha Funcionario-Información Personal