Una vez ha concluido de guardar el proceso en lo que cuenta a los datos generales del mismo, se deben continuar con las demás secciones, idóneamente en el orden que sugiere este manual. Para empezar a trabajar en la sección Actividades del proceso (si ya ha abordado las etapas del mismo), desplegamos la misma en la interfaz realizando click sobre su titulo
Figura N°11.2.3.1.- Agrega Proceso- Sección Actividades
Como se podrá observar en la sección de la interfaz desplegada, ya existen previamente las actividades de Crear Expediente, Segunda Actividad y Fin, propias de todo flujo orientado dentro de una Etapa, siendo las 2 primeras enmarcadas en la actividad Inicio y la última asociada a la etapa Fin, ambas generadas por defecto (se hablo en el capitulo anterior). Estas actividades se encuentran resumidas en una tabla con las cabeceras:
- Nombre
- Descripción
- Tipo de Actividad
- Etapa
- Creado por
- Fecha creación
- Último Editor
- Fecha última edición
- Acciones (cabecera que agrupara iconos por cada acción posible)
Como también se puede observar, las actividades de Crear Expediente y Fin no son editables en la declaración del proceso. Para agregar nuevas actividades, acorde a las necesidades logísticas de la etapa del flujo de proceso ha asociar, debe realizar click sobre el botón Agregar, lo que desplegará la interfaz flotante Nueva Actividad; en la cual deberá completar los campos obligatorios, definidos a continuación:
- Nombre
- Descripción
- Tipo de Actividad.– Este campo, de lista desplegable, contempla las siguientes opciones lógicas de toda actividad de proceso:
- Inicio: Para actividades propias al inicio de la ejecución de la etapa a la cual se implementan, contemplan idóneamente aspectos como completar documentos, validar documentos, añadir información, etc.
- Automático: Para actividades asociadas a acciones automatizadas (instancias de subproceso por ejemplo)
- Tarea: Para actividades del tipo tarea en un flujo, como despachar un documento a X actor
- Desición: Actividades de decisión, como aprobar o rechazar
- Fin: Actividades relacionadas con el cierre de la etapa a la cual fueron asociadas, como cerrar la edición de un documento
- Etapa: Campo con lista desplegable en la cual encontrara las etapas definidas para el proceso (capitulo anterior)
Una vez se ha completado la información requerida, deberá realizar click sobre el botón Agregar, lo que agregara la nueva Actividad a la Etapa del Proceso
Figura N°11.2.3.2.- Agrega Actividad
Es factible modificar una Actividad en toda instancia del proceso, mientras el mismo no haya sido publicado; para realizar está acción deberá realizar click sobre el icono Editar (
), lo que desplegará la interfaz flotante Modificar Actividad; en la cual deberá editar la información deseada. Posteriormente, deberá realizar click sobre el botón Guardar, lo que modificara la Actividad en la etapa en el Proceso
Figura N°11.2.3.3.- Modifica Actividad
En lo que cuenta a la eliminación de Actividades, cabe señalar que este procedimiento sólo es factible en la creación del proceso y siempre que la misma no tenga acciones asociadas (ver próximo capitulo). Para gestionar la acción, deberá realizar click sobre el icono Eliminar (
), esto desplegará un mensaje solicitando confirmar la acción, en el cual debe realizar click sobre el botón Eliminar; una vez ejecutado esto, la Actividad será Eliminada
Figura N°11.2.3.4.- Elimina Actividad
Ya teniendo claras las actividades asociadas a las etapas del proceso, podemos abordar el siguiente apartado