Una vez ha concluido de guardar el proceso en lo que cuenta a los datos generales del mismo, se deben continuar con las demás secciones, idóneamente en el orden que sugiere este manual. Para empezar a trabajar en la sección Etapas del proceso, desplegamos la misma en la interfaz realizando click sobre su titulo
Figura N°11.2.2.1.- Agrega Proceso- Sección Etapas
Como se podrá observar en la sección de la interfaz desplegada, ya existen previamente las etapas de inicio y fin, propias de todo flujo de trabajo; y estas se encuentran resumidas en una tabla con las cabeceras:
- Nombre
- Descripción
- Creado por
- Fecha Creación
- Último editor
- Fecha última Edición
- Acciones (cabecera que agrupara iconos por cada acción posible, solo válida para nuevas etapas creadas)
Como también se puede observar, las etapas de inicio y fin no son editables en la declaración del proceso. Para agregar nuevas etapas, acorde a las necesidades logísticas del flujo de proceso ha definir, debe realizar click sobre el botón Agregar, lo que desplegará la interfaz flotante Nueva Etapa; en la cual deberá completar los campos Nombre y Descripción. Posteriormente, deberá realizar click sobre el botón Agregar, lo que agregara la nueva Etapa al Proceso
Figura N°11.2.2.2.- Agrega Etapa
Es factible modificar una Etapa en toda instancia del proceso, mientras el mismo no haya sido publicado; para realizar está acción deberá realizar click sobre el icono Editar (
), lo que desplegará la interfaz flotante Modificar Etapa; en la cual deberá editar la información deseada. Posteriormente, deberá realizar click sobre el botón Guardar, lo que modificara la Etapa en el Proceso
Figura N°11.2.2.3.- Modifica Etapa
En lo que cuenta a la eliminación de etapas, cabe señalar que este procedimiento solo es factible en la creación del proceso, ya que una vez publicado el mismo y más aun si contiene instancias (flujos en proceso) activas, las etapas ni ningún otro aspecto será eliminable. Para gestionar la acción, deberá realizar click sobre el icono Eliminar (
), esto desplegará un mensaje solicitando confirmar la acción, en el cual debe realizar click sobre el botón Eliminar; una vez ejecutado esto, la etapa será Eliminada
Figura N°11.2.2.4.- Elimina Etapa
Ya teniendo claras las etapas del proceso, podemos abordar el siguiente apartado