Para generar un expediente, se ingresa la información correspondiente a los datos que proporciona el documento que da inicio al expediente, tal como se muestra en la Figura N°10, para el caso de un documento en Papel, en la Figura N°11 para el caso de un documento Digitalizado o en la Figura N°12, para el caso de un documento electrónico.
Figura N° 10.-Crear Documento Papel
Figura N° 11.-Crea Documento Digitalizado
Figura N°12.– Crea Documento Electrónico
La Metada a ingresar en el caso de los documentos electrónicos, dependerá del Tipo de documento seleccionado (Carta, Decreto, Memorándum, Minuta, Oficio Circular, Oficio Ordinario, Oficio Reservado, Providencia, Resolución).
En el campo “Contenido” presente en los siguientes documentos; Oficios, Cartas y Memorandum, y en los siguientes campos “Vistos”, “Considerando”, “Resuelvo” del documento Resolución, el Sistema permite que sean ingresados usando texto enriquecido, permitiendo con ello, dar un formato al texto según sus necesidades.