EXEDOC permite que la mayoría de los usuarios tengan las mismas opciones. Un administrador podrá definir para cada perfil los roles siguientes:
-
- Ingreso Documentos.- Permite a los usuarios generar expedientes.
-
- Bandeja Entrada Documentos.- Permite a los usuarios la recepción de Expedientes ingresando a la Bandeja De Entrada.
-
- Bandeja Salida Documentos.- Permite a los usuarios revisar la Bandeja de Salida.
-
- Administrador.- Este Rol permite realizar las Mantenciones del Sistema.
-
- Reportes.- Permite a los usuarios revisar los distintos Reportes Estándar que ofrece la aplicación.
-
- Gestión.- Permite a los usuarios revisar los distintos Reportes de Gestión que ofrece la aplicación.
-
- Visador.- Permite a los usuarios Visar un documento.
-
- Transforma papel a digital.- Permite transformar un documento papel a uno digital.
-
- Firma Simple.- Permite a los usuarios firmar con firma simple los documentos electrónicos “Providencia”.
-
- Administrar Externos.- Permite al usuario administrar Personas y Dependencia externas, habilitando el Menú Módulos Externos.
-
- Archivar Masivamente.- Permite al usuario archivar mas de un expediente al mismo tiempo, tanto en la Bandeja Entrada como en Bandeja Copia
- Desarchivar Expediente Unidad.-Permite al Usuario desarchivar los expedientes archivados en su Unidad.