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Solución Documental EXEDoc
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Acerca del Sistema
1. Introducción
2.Flujo de Ejemplo
3.Conceptos
3.1. Expedientes
3.2.Documentos
3.3.Roles
3.4.Menú del Sistema
4. Funcionalidades
4.1. Ingreso al Sistema
4.2.Generación y Despacho Expediente
4.2.1.Crear Expediente
4.2.2.Ingresar Documento
4.2.2.1.Lista de Destinatarios
4.2.2.2.Ingreso de Archivo
4.2.2.3.Generar Expediente
4.2.3.Despachar Expediente
4.2.3.1.Lista de Destinatarios del Expediente
4.2.3.2.Copias y Directos
4.2.3.3.Despacho
4.2.4.Recepción de Expedientes
4.2.4.1.Bandeja de Entrada
4.2.4.2.Acuse Recibo
4.2.5.Revisar Expediente
4.2.5.1.Ver Expediente
4.2.5.2.Agregar Observaciones
4.2.5.3.Agregar Respuesta
4.3.Operaciones con Bandejas
4.3.1.Bandeja de Entrada – Copia
4.3.1.1.Acuse de Recibo
4.3.1.2 Archivo Masivo desde Bandeja Copia.
4.3.2.Bandeja de Salida
4.3.2.1.Anular Despacho
4.3.2.2.Reenviar
4.3.2.3.Archivar Expediente
4.3.3.Bandeja de Entrada Directo
4.3.3.1.Unir Expediente
4.3.3.2.Archivar Expediente
4.3.4.Bandeja de Entrada – Compartida
4.3.4.1.Acuse Recibo
4.3.5 Bandeja Borradores
4.3.5.1 Despachar Expediente.
4.4.Notificaciones
4.4.1.Por Correo Electrónico
4.4.2.Alertas
4.5.Operaciones con Expedientes y Documentos
4.5.1.Convertir Documento Papel a Digital
4.6.Operaciones con Documentos Electrónicos
4.6.1.Definir Cadena de Confianza
4.6.1.1.Compuesta
4.6.2.Rechazar Documento Electrónico
4.6.2.1.Rechazar por Visador
4.6.2.2.Rechazar por Firmante
4.6.3.Visualizar Documentos Electrónicos
5.Reportes
5.1.Estándar
5.1.1.Documentos Firmados
5.1.2.Documentos en Bandejas de Entrada
5.1.3.Ruta Seguida por un Documento
5.1.4.Documentos Relacionados
5.1.5.Historial de Bandeja de Entrada
5.1.6.Historial de Bandeja de Salida
5.1.7.Expedientes Archivados
5.2.Gestión
5.2.1.Expedientes Despachados por Unidad Organizacional
5.2.2. Expedientes del Sistema
5.2.3.Documentos Electrónicos Firmados
5.2.4.Documentos Electrónicos Visados
6.Administrar
6.1.Lista de Destinatarios
6.2.Destinatarios Frecuentes
6.3.Desarchivar Expediente
6.4. Ver Subrogancia
6.5.Fuera de Oficina
7.Documentos Electrónicos
7.1.Resolución Electrónica
8.Mantenedores
8.1.Tipos de Documento
8.2.Personas
8.3. Estructura Jerárquica
8.3.1. Cargos
8.3.2. Unidades
8.3.3. Departamentos
8.3.4. Divisiones
8.3.5. Organizaciones
8.4. Licencias Firmas
8.5. Roles
8.6. Personalización
8.6.1. General
8.6.2. Logos de Documentos
8.7.Plantillas
8.7.1. Plantilla Carta
8.7.2. Plantilla Memorándum
8.7.3. Plantilla Oficio
8.7.4.Plantillas Resolución
8.7.5.Plantillas Decreto
8.8. Alertas
8.9.Grupos
8.10. Subrogancia
9. Acciones Masivas
9.1.Reasignar
9.2.Desarchivar/Asignar
9.3. Archivado masivo de Expedientes
9.4. Carga Masiva de Usuarios.
9.5 Gestionar Certificado
10.Módulo Externos
10.1. Dependencias Externas
10.2. Personas Externas
5.Reportes
