Un expediente recibido puede ser archivado por su destinatario, de manera de dar por terminado su ciclo de vida. Para archivar un expediente se debe acceder a ver el expediente y a continuación seleccionar el botón “Archivar”, tal como muestra la siguiente figura:
Figura N° 52.-Archivar expediente
A su vez existe la posibilidad de archivar uno o más expediente desde la bandeja de entrada, esta opción la denominaremos “Archivo masivo de Expediente”. Desde la bandeja de entrada selecciones los expediente a archivar en la columna “Archivar”, luego presiones el botón “Archivar” ubicado en la esquina superior derecha de la bandeja de entrada, tal como lo muestra la Figura Nº 51A. Para poder ejecutar esta acción se debe contar con el rol “Archivar Masivamente”
Figura Nº53.- Archivo Masivo de Expediente
Al archivar el o los expedientes, desaparece de la bandeja de entrada pudiendo ser visible en “Acciones masivas”, funcionalidad “Desarchivar/Asignar”.
Los expedientes archivados pueden volver a ser utilizados, mediante la opción “Desarchivar/Asignar” .