| Menú | Acción | Descripción |
| Principal | ||
| Bandeja de Entrada | Bandeja de Expedientes/Documentos en trámite | |
| Bandeja Copia | Bandeja de Expedientes/Documentos para revisión y archivado | |
| Bandeja Compartida | Bandeja de Expedientes/Documentos perteneciente a un grupo de usuarios | |
| Bandeja Subrogancia | Bandeja de Expedientes/Documentos perteneciente a un grupo de usuarios | |
| Bandeja de Salida | Bandeja de Expedientes/Documentos despachados | |
| Bandeja Borradores | Bandeja de Expedientes/Documento creado, que aun se sigue trabajando | |
| Crear Expediente | Opción de Generar un documento a través de un trámite (expediente) | |
| Reportes | ||
| Estándar | ||
| Documentos Firmados | Documentos que han sido firmados mediante firma avanzada o simple. | |
| Documentos en Bandejas de Entrada | ¿Dónde está el Documento? | |
| Ruta Seguida por un Documento | ¿Cuál es la ruta que tiene el documento? | |
| Documentos Relacionados | Búsqueda de Documentos relacionados por trámite | |
| Historial de Mi Bandeja de Entrada | Historial de documentos ingresados por usuario | |
| Historial de Mi Bandeja de Salida | Historial de documentos despachados por usuario | |
| Expedientes Archivados | Historial de Expedientes Archivados por usuario | |
| Gestión | ||
| Expedientes Despachados por Unidad Organizacional | Búsqueda de Expediente por despachos por Unidad. | |
| Expedientes del Sistema | Permite desplegar los expedientes existentes en el sistema | |
| Documentos Electrónicos Firmados | Búsqueda de documentos electrónicos firmados | |
| Documentos Electrónicos Visados | Búsqueda de documentos electrónicos visados. | |
| Administrar | ||
| Listas de Destinatarios | Generación de grupo de destinatarios para envíos | |
| Destinatarios frecuentes | Selección de destinatarios de común despacho. | |
| Desarchivar Expediente | Reapertura de Expedientes Archivados | |
| Ver Subrogancia | Permite desplegar listados de los usuarios Subrogantes y otra con las usuarios Subrogados | |
| Fuera de Oficina | Permite indicar si el usuario se encuentra ausente de la oficina. | |
| Mantenedores | ||
| Tipos Documentos | Mantenedor de Tipos de Documentos (para papel y digitales) | |
| Personas | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de usuarios | |
| Estructura Jerárquica | ||
| – Cargos | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de cargos | |
| – Unidades | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de unidades | |
| – Departamentos | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de departamentos | |
| – Divisiones | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de divisiones | |
| – Organizaciones | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de Organizaciones | |
| Licencias Firmas | ||
| Roles | Asociación de Roles a Personas | |
| Personalización | ||
| – General | Permite al Usuario realizar personalizaciones en el Sistema | |
| – Logos de Documentos | permite al Usuario realizar personalizaciones en los Documentos | |
| Plantillas | ||
| – Plantillas Memorándum | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Plantillas Memorándum | |
| – Plantillas Oficio | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Plantillas Oficio | |
| – Plantillas Carta | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Plantillas Carta | |
| – Plantillas Resolución | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Plantillas Resolución. | |
| – Plantillas Decreto | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Decreto. | |
| Alertas | Administración de Alertas | |
| Grupos | Administración de Grupos de Bandejas | |
| Subrogancia | Administración de Grupos de Bandejas | |
| Acciones Masivas | ||
| Reasignar | Opción para buscar expedientes y reasignarlos. | |
| Desarchivar/Asignar | Opción para desarchivar expedientes y reasignarlos | |
| Archivo Masivo de Expediente | Opción para desarchivar expedientes y reasignarlos | |
| Carga Masiva de Usuario | Opción para desarchivar expedientes y reasignarlos | |
| Gestionar Certificado | Opción para acturlizar certificado de firma simple de forma masiva | |
| Módulo Externos | ||
| Dependencias Externas | Mantenedor de jerarquía de entidades externas | |
| Personas Externas | Mantenedor de personas de entidades externas |