En el menú Mantenedores se encuentran los mantenedores del Sistema, aquí se ingresan o modifican datos importantes para el uso del mismo y la Organización en la que operará, tales como su Estructura, mediante la creación de sus Unidades, Departamentos, Divisiones y Cargos, Carga de Usuarios del Sistema, asignación de privilegios a Usuarios, entre otros.
Al hacer clic sobre el menú Mantenedores, el Sistema despliega el siguiente listado de opciones:
| Menú | Acción | Descripción |
| Mantenedores | ||
| Dependencias Externas | Mantenedor de jerarquía de entidades externas | |
| Personas Externas | Mantenedor de personas de entidades externas | |
| Tipos Documentos | Mantenedor de Tipos de Documentos (para papel y digitales) | |
| Personas | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de usuarios | |
| Estructura Jerárquica | ||
| Cargos | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de cargos | |
| Unidades | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de unidades | |
| Departamentos | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de departamentos | |
| Divisiones | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de divisiones | |
| Organizaciones | Mantenedor de jerarquía para a incorporación de Organizaciones | |
| Roles | Asociación de Roles a Personas | |
| Personalización | ||
| General | Permite al Usuario realizar personalizaciones en el Sistema | |
| Logos de Documentos | permite al Usuario realizar personalizaciones en los Documentos | |
| Plantillas | ||
| Plantillas Carta | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Plantillas Carta | |
| Plantillas Memorandum | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Plantillas Memorandum | |
| Plantillas Oficio | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Plantillas Oficio | |
| Plantillas Resolución | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Plantillas Resolución. | |
| Plantillas Decreto | Permite predefinir el texto para algunos de sus campos en el documento electrónico Decreto. | |
| Alertas | Administración de Alertas | |
| Grupos | Administración de Grupos de Bandejas | |
| Subrogancia | Administración de Grupos de Bandejas |
Además de los mantenedores mencionados anteriormente, el Sistema cuenta con dos mantenedores adicionales, los que podran ser visualizados por el usuario, siempre y cuando tenga asignado el Rol “Administrar externos”. Para acceder a los mantenedores, el usuario deberá hacer clic sobre el menú Módulo Externos, el Sistema desplegará las siguientes opciones.
- Dependencias Externas
- Personas Externas