Para generar un expediente el usuario debe escoger y presionar en el menú la opción “Crear Expediente” del Menú Principal de la Aplicación que se muestra en la Figura N° 5-28.
Figura N° 5-28. -Menú Principal
Al hacerlo se permite iniciar un expediente con cualquiera de los tres Tipos de documentos:
1.-Papel, es el concepto que se usa en la aplicación para
registrar los “documentos” que no se pueden digitalizar o que por su
naturaleza deben enviarse en papel. Estos pueden ser generados,
dando origen a un Expediente o bien, pueden ser creados como
respuesta o anexo.
2.-Digitalizado, es el concepto que se usa para registrar
los archivos ”escaneados” o elaborados digitalmente. Estos pueden
ser generados, dando origen a un Expediente o bien, pueden ser
creados como una respuesta o anexo.
3.-Electrónico, es el concepto que se usa para registrar
documentos directamente en formularios que provee el Sistema. Estos
pueden ser generados, dando origen a un Expediente o bien, pueden ser
creados como una respuesta o anexo.