Permite identificar documentos relacionados entre si dentro de un mismo expediente (documento original a documentos de respuesta, por ejemplo). Los filtros de búsqueda a aplicar para este reporte son:
- Tipo Documento (lista desplegable)
- N° Folio
- N° Externo
- Materia
- De (emisor)
- Fecha Inicio (obligatorio)
- Fecha Término (obligatorio)
Figura N°4.1.3.1. – Búsqueda de Documentos relacionados
Tras realizar click sobre el botón Buscar, los resultados obtenidos serán desplegados en una grilla (tabla) con las siguientes cabeceras (divididas en secciones) que ordenarán los registros de información encontrados:
Sección Expediente:
- Número
Sección Documento
- Ver (icono de lupa-
) - Tipo
- N° Folio
- N° Externo
- Fecha: Si corresponde, indica la fecha en la cual fue foliado (firmado o visado)
- De (remitente)
- Materia
- Formato: Si es papel, digitalizado o electrónico
Sección Documentos relacionados: En este apartado se encontraran en sub-registros las instancias de documentos relacionados en base al registro de documento original
- Ver (icono de lupa- )
- Tipo
- N° Folio
- Fecha: Si corresponde, indica la fecha en la cual fue foliado (firmado o visado)
- De (remitente)
- Materia
- Formato: Si es papel, digitalizado o electrónico
Figura N°4.1.3.2. –Documentos Relacionados (lista)
Respecto a lo que consta a la visualización de documentos como de expediente, se genera de las formas e instancias definidas en el capítulo Principal. En caso que el documento no sea electrónico o corresponda a un documento genérico PDF, no se desplegará el icono característico de visualización del mismo
Es posible descargar los resultados del reporte obtenido a un excel en la estación del trabajo del usuario; realizando click sobre el icono “Exportar a Excel” (
)