Permite identificar en qué (cuales) bandeja(s) de entrada se encuentra un documento, los criterios de búsqueda se en listan a continuación:
- N° Expediente
- N° Folio
- Fecha Ingreso (obligatorio)
- Fecha Término (obligatorio)
- De (emisor)
- Materia
- N° Externo
Figura N°4.1.1.1 – Búsqueda de Documentos en todas las Bandejas de Entrada
Tras realizar click sobre el botón Buscar, los resultados obtenidos serán desplegados en una grilla (tabla) con las siguientes cabeceras (divididas en secciones) que ordenarán los registros de información encontrados:
Sección Expediente:
- Número
Sección Documento
- Ver (icono de lupa-
) - Tipo
- N° Folio
- N° Externo
- Materia
- Fecha: Si corresponde, indica la fecha en la cual fue foliado (firmado o visado)
- Ingreso: Indica la fecha en la cual fue digitado en el sistema
- De (remitente)
- Formato: Si es papel, digitalizado o electrónico
Sección Datos de Bandeja
- Ver (icono de carpeta, para visualizar el expediente que contiene el documento-
) - Unidad
- Cargo
- Usuario
- Fecha Ingreso Bandeja
- Fecha Acuse de recibo
Figura N°4.1.1.2. – Documentos en todas las Bandejas de Entrada (lista)
Respecto a lo que consta a la visualización de documentos como de expediente, se genera de las formas e instancias definidas en el capítulo Principal. En caso que el documento no sea electrónico o corresponda a un documento genérico PDF, no se desplegará el icono característico de visualización del mismo
Es posible descargar los resultados del reporte obtenido a un excel en la estación del trabajo del usuario; realizando click sobre el icono “Exportar a Excel” (
)