Para generar un expediente el usuario debe seleccionar la opción “Crear Expediente” posicionado en el menú Principal y escoger una de las opciones de tipo de documento a generar, tratadas en el capitulo 2.2. Formato de Documentos.
Figura N° 3.7.1. -Selecciona Crear Expediente
Al hacerlo se permite iniciar un expediente con cualquiera de los tres Tipos de documentos:
1.-Papel, es el concepto que se usa en la aplicación para registrar los “documentos” que no se pueden digitalizar o que por su naturaleza deben enviarse en papel. Estos pueden ser generados, dando origen a un Expediente o bien, pueden ser creados como respuesta o anexo.
2.-Digitalizado, es el concepto que se usa para registrar los archivos ”escaneados” o elaborados digitalmente. Estos pueden ser generados, dando origen a un Expediente o bien, pueden ser creados como una respuesta o anexo.
3.-Electrónico, es el concepto que se usa para registrar documentos directamente en formularios que provee el Sistema. Estos pueden ser generados, dando origen a un Expediente o bien, pueden ser creados como una respuesta o anexo.
Figura N° 3.7.2. -Selecciona Tipo de Documento original del Expediente