El documento en formato electrónico, es el concepto que se usa para registrar documentos directamente en formularios que provee el gestor documental Exedoc. Estos pueden ser generados, dando origen a un expediente o bien, pueden ser creados como una respuesta o anexo.
Los documentos pueden clasificarse de diversas formas, dependiendo del punto de vista que se adopte. En la Institución y en función de su contenido, los principales tipos de documentos que encontramos en formato electrónico son:
- Resolución Afecta
- Resolución Exenta
- Resolución Exenta con Registro
- Oficio Ordinario.
- Oficio Circular.
- Oficio Reservado
- Decreto
- Decreto Exento
- Decreto Exento con Registro
- Decreto Supremo
- Memorándum.
- Providencia.
- Carta
Figura Nº3.7.1.3.1. Acceso a generación Documentos Electrónicos
La Metada a ingresar en el caso de los documentos electrónicos, dependerá del Tipo de documento seleccionado. En la tabla a continuación se definen los distintos campos y los documentos que los contienen:
Figura Nº3.7.1.3.2. Campos Documentos Electrónicos
Figura Nº3.7.1.3.3. Documento Electrónico Tipo Carta
Figura Nº3.7.1.3.4. Documento Electrónico Tipo Decreto
Figura Nº3.7.1.3.5. Documento Electrónico Tipo Memorándum
Figura Nº3.7.1.3.6. Documento Electrónico Tipo Oficio
Figura Nº3.7.1.3.7. Documento Electrónico Tipo Providencia
Figura Nº3.7.1.3.8. Documento Electrónico Tipo Resolución
Una vez completados los campos obligatorios (acorde al documento seleccionado), presione el botón Guardar/Crear Expediente (solo figura con este nombre para documentos de tipo Resolución) para generar el expediente con el documento formato electrónico
Figura Nº3.7.1.3.9. Expediente con Documento Electrónico