El documento en formato digitalizado, es el concepto que se usa para registrar los archivos “escaneados” o elaborados digitalmente en otra plataforma. Estos pueden ser generados, dando origen a un Expediente o bien, pueden ser creados como una respuesta o anexo.
Los campos a completar son:
- De* (Obligatorio)
- A* (Obligatorio)
- Fecha Origen* (Obligatorio)
- Tipo Documento* (Obligatorio)
- Antecedente
- Materia* (Obligatorio)
- Nº Documento Externo
- Nº Documentos
- Adjuntar Archivo* (Obligatorio)
- Plazo
- Reservado
- Nivel Urgencia.
Figura Nº3.7.1.2.1. Ingreso documento formato Digitalizado
Para ingresar el documento digitalizado al expediente se debe utilizar el recuadro “Adjuntar Archivo”
Figura N°3.7.1.2.2. – Página Creación documento Digitalizado
Al presionar el botón “+ Agregar” se abre el diálogo de selección de archivos. Se escoge de la lista un archivo y se debe realizar click sobre el botón “Abrir” (El texto depende del browser que se esté utilizando)
Figura N°3.7.1.2.3. -Cuadro de diálogo para adjuntar Archivo (Mac)
Figura N°3.7.1.2.4. -Cuadro de diálogo para adjuntar Archivo (Windows)
Una vez escogido el archivo se retorna a la página principal:
Figura N°3.7.1.2.5. -Archivo Adjunto
Una vez completados los campos obligatorios, debe realizar click sobre el botón Guardar/Crear para generar el expediente con el documento formato digital
Figura N°3.7.1.2.6. -Expediente con Documento Digital