La funcionalidad de entrega de números consta esencialmente de imprimir una etiqueta en la cual a algún usuario o remitente de documentación dirigida a la oficina de partes se le indique la información para que pueda hacer seguimiento a su solicitud. Para acceder a la funcionalidad, debe realizar click en el menú Oficina de partes y seleccionar la opción Entrega de Números
Figura Nº10.1.1. – Interfaz Inicial Entrega de Números
Para gestionar la entrega de número deberá realizar click sobre el recuadro Entregar N°, esto desplegara un mensaje de confirmación de la acción, en el cual deberá realizar click sobre el botón Si; ejecutado esto, el sistema desplegara en una interfaz flotante imprimible con la siguiente información:
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Oficina de Partes (título)
División Inicial (división del funcionario que ejecuta la acción)
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| E55/2020 (número de expediente asignado) | |
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| 04/06/2020 21:38 (fecha y hora del proceso en formato dd/mm/aaaa Hh:mm) | |
| Puede consultar el estado de su solicitud, con este N° de Expediente, al fono 800 123 456 o en nuestra página web www.exedoc.cl/ventanilla. (label informativo) | |
| Exe Ingenieria & Software (Label de la organización) | |
Figura Nº10.1.2. – Entrega de Números
NOTA: La configuración de la impresora en la cual se imprime la etiqueta es variable según las necesidades de la organización y no está en los alcances de este manual